Busca de lacunas
Verifica combinações como movimentação sem tarefa, atividade sem responsável ou item prioritário sem acompanhamento registrado.
Comande verificações recorrentes sobre processos, tarefas, prazos e responsáveis para localizar exceções e preparar uma fila de correção para a equipe.

Processos movimentados sem tarefa, atividades sem responsável e prioridades sem acompanhamento criam pontos cegos. Quanto maior a operação, mais importante é trabalhar por exceção.
Verifica combinações como movimentação sem tarefa, atividade sem responsável ou item prioritário sem acompanhamento registrado.
Organiza pendências por criticidade, cliente, área, fase ou regra definida para que a controladoria comece pelo que exige atenção.
Prepara uma visão com processo, motivo do alerta, dados relacionados e situação da correção para facilitar o acompanhamento.
Uma decisão responsável combina aderência à rotina, facilidade de implantação, suporte, segurança e custo total — não apenas uma lista extensa de recursos.
Defina objetivamente o que representa uma lacuna, uma exceção e uma prioridade em cada fluxo da controladoria.
Estabeleça responsáveis, periodicidade das verificações e procedimento para corrigir falsos positivos.
Confirme se processos, movimentações, tarefas, prazos, equipes e clientes compartilham identificadores consistentes.
Acompanhe volume de exceções, tempo de correção, reincidência e regras que precisam ser aperfeiçoadas.
O BigAdv conecta processos, publicações, tarefas, prazos e responsáveis. O agente ajuda a localizar inconsistências e preparar a fila de atuação; a controladoria revisa, corrige e mantém o padrão operacional.
A controladoria define as regras que representam uma operação completa. O agente aplica essas regras sobre os dados disponíveis e apresenta as lacunas encontradas.
“Localize processos movimentados nas últimas 24 horas que ainda não tenham tarefa, prazo ou responsável e agrupe as exceções por criticidade.”
Defina objetivo, escopo, período e critérios de atenção.
Consulta as informações permitidas e aplica as regras configuradas.
Apresenta resultado, contexto e evidências para conferência.
Aprova, ajusta, rejeita ou encaminha a próxima ação.
O alerta informa qual condição não foi atendida e quais registros foram considerados na verificação.
A controladoria revisa a exceção, define a correção e confirma qualquer prazo ou encaminhamento jurídico.
Uma resposta útil não termina em um texto genérico: ela organiza o que foi encontrado, por que importa e qual decisão está pendente.
Converse com uma pessoa especialista, apresente o cenário do escritório e avalie os próximos passos com critérios claros.